Sposoby na wyższą efektywność według Aleksandry Pszczoły

1. Czy masz swoje „rytuały” dzięki którym jesteś bardziej efektywna?

Do moich codziennych rytuałów należy głównie zapisywanie na liście “to do” wszystkich zadań, po to aby o nich nie zapomnieć. Dzień pracy mam zaplanowany zgodnie z kalendarzem i trzymam się zapisanych tam terminów.

• Za każdym razem w niedzielę wieczorem analizuję plan tygodnia i staram sobie zaplanować wszystkie obowiązki (również te prywatne).
• Codziennie wieczorem patrzę na kalendarz i układam sobie w głowie plan.

2. Czy pandemia wpłynęła na Twoją efektywność osobistą? Jeśli tak, to co się zmieniło?

Pandemia wpłynęła negatywnie na moją efektywność osobistą. Dzień zaczynałam dużo później niż normalnie (9:00, 9:30), kończyłam adekwatnie również później. Nie wpłynęło to na jakość pracy, ale ze względu na ograniczenie aktywności poza domem, dzień się wydłużał i miałam poczucie marnowania czasu.

3. Czy, aby podnieść swoją wydajność wdrożyłaś w życie albo pozbyłaś się jakichś nawyków?

Wydajność w moim przypadku wzrasta kiedy mam dobrze zorganizowany dzień i wiele zadań. Bez kalendarza byłoby trudno. W pracy codziennie rano robimy standup’y podczas których dzielimy się 3 rzeczami, które zrobiliśmy dnia poprzedniego oraz 3, które zrobimy danego dnia. To zmusiło mnie do zapisywania działań w ciągu dnia, dzięki czemu jestem bardziej świadoma czy dany dzień był efektywny czy zmarnowany.

4. Kiedy zdałaś sobie sprawę z tego, że musisz popracować nad efektywnością?

Pandemia, z perspektywy rodzica mającego szkolne dziecko, powodowała duży chaos, rozdrażnienie i dezorganizację. To wpływało mocno na efektywność i drive do działania. Odkąd dzieci w Polsce wróciły do szkoły, wróciłam do normalnego rytmu pracy.

5. Czy jest jakaś umiejętność albo obszar wiedzy nad którym obecnie pracujesz?

Uczę się jak w natłoku drobnych zadań wygospodarować bloki czasu na pisanie dłuższych form tekstowych.

6. Co pomaga Ci uzyskać wysoki poziom koncentracji?

Czasami stosuję zasadę pomodoro, a także staram się aby przynajmniej 1 dzień w kalendarzu był luźniejszy od spotkań. Wtedy rezerwuję sobie czas tylko dla siebie i skupiam się na pisaniu.

7. „Złota rada” dla każdego kto pracuje nad swoją efektywnością?

Polecam kurs Piotra Nabielca https://produktywnosckrokpokroku.pl/

8. 3 aplikacje z Twojego telefonu, dzięki którym jesteś bardziej efektywna:

Google Calendar, Gmail, To Do list, Pomodoro

9. Skąd wiesz o swoich sukcesach w podnoszeniu efektywności lub jak je mierzyłaś?

Efektywność mierzę w ten sposób, że staram się zamknąć wszystkie zadania w danym tygodniu. Jeżeli piątek kończę ze 100% skończonymi zadaniami, które na dany tydzień były zaplanowane, to wtedy jestem usatysfakcjonowana.